为了做好此次加工厂篷布采购工作，第八师一四四团专门成立公开招标领导小组，起草招标文件，严格按招投标程序进行阳光操作，确保招投标工作公开、公平、公正、透明，并邀请3家具有生产资质，能够生产出防火、防水、防霉，不吸水、不腐烂、拉力强、防晒、耐老化的篷布的单位参与竞标。
在招标会上，第八师一四四团招标领导小组按照招标程序，首先召集所有竞标企业召开会议，明确招标各项要求，检验竞标企业资质。三家竞标企业分三次对改造工程做了各自报价，并对企业单位信誉、工程质量、工程完工时间、工程价格、付款方式等相关情况做了说明。招标领导小组根据企业信誉、工程质量、工程完工时间、工程价格、付款方式等五个方面进行综合打分，按照好中选优、优中选精、综合考虑的原则，最终确定邹平县新兴帆布有限责任公司为中标单位。